Кто обязан применять контрольно-кассовую технику (ККТ)

Организации и ИП должны применять ККТ при любых расчетах с физлицами за товары, работы или услуги. А с юридическими лицами и ИП - при оплате наличными или электронными средствами платежа - картой или смартфоном через POS-терминал (Письмо ФНС от 18.11.2020 N АБ-4-20/18887@).

При оплате физическим лицом за юридическое лицо чеки пробиваются, независимо от способа оплаты. Если плательщик предъявил доверенность от организации, в чеке нужно указать реквизиты покупателя-юридическоголица.

ИП должны использовать ККТ, даже если у них нет работников. Упрощенная и патентная  система налогообложения от использования ККТ не освобождает.

ККТ при безналичных расчетах

При безналичных расчетах с физлицами ККТ надо применять всегда. Пробить чек надо, даже если человек оплатил квитанцию или счет в банке через операциониста.

При расчетах платежными поручениями с организациями и ИП онлайн-касса не нужна. Пробивать чеки нужно, только если представитель организации или ИП оплачивает товар картой или смартфоном через POS-терминал (Письма Минфина от 29.05.2019 N 03-01-15/39015, ФНС от 18.11.2020 N АБ-4-20/18887@).