Mуниципальные районы Бавлинский муниципальный район О районе Органы управления Исполнительный комитет Бавлинского муниципального района Структура Исполнительного комитета Бавлинского муниципального района

Общий отдел

Общий отдел:

организует делопроизводство в исполкоме разрабатывает и внедряет мероприятия, направленные на сокращение сроков прохождения и исполнения документов, принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом, обеспечивает своевременное рассмотрение документов, представляемых для доклада руководству, проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись руководству;
оформляет, хранит подлинники организационно-распорядительных документов (постановлений, распоряжений руководителя исполкома), обеспечивает их рассылку и ознакомление, осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ним; обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использование информации, содержащихся в них;
организует и осуществляет машинописное изготовление, копирование, оперативное размножение документов;
организует контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства, анализирует состояние исполнительской дисциплины; осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения;
разрабатывает сводную номенклатуру дел исполкома, формирует дела отдела и осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях; организует работу с документами для служебного пользования на основе соответствующих инструкций;
разрабатывает типовые бланки, формы документов; организует работу по приему руководством граждан по личным вопросам, а также делопроизводство по их обращениям;
организует техническое обслуживание созываемых руководством совещаний и заседаний;
организует экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на государственное хранение; осуществляет подготовку документов отдела и передачу их на государственное хранение в установленном порядке;
руководит материально-техническим обеспечением; организует работу вспомогательно-технического персонала.

Для осуществления своих задач и функций общий отдел правомочен в установленном порядке:

осуществлять проверку организации делопроизводства в структурных подразделениях, о результатах проверок докладывать руководству;
запрашивать информацию, необходимую для выполнения функций контроля исполнения;
вносить руководству предложения по совершенствованию форм и методов работы с документами, обращениями граждан;
участвовать в постановке задач и проектировании автоматизированных информационных систем, связанных с работой отдела;
возвращать исполнителям на доработку документы, оформленные с нарушением установленных действующими инструкциями требований;
привлекать специалистов структурных подразделений к подготовке нормативно-методических документов по вопросам документационного обеспечения, делопроизводства и архива.

Общий отдел находится в тесном взаимодействии со всеми руководителями структурных подразделений по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и Проверки исполнения, совершенствования стиля и методов работы с документами;
Подготовки и представления, необходимых руководству документов, использования служебной информации;
С юридическим отделом - по правовым вопросам, связанным с подготовкой проектов постановлений, распоряжений, инструкций, положений и других документов;
С кадровой службой - по вопросам подбора, приема, увольнения, повышения квалификации и расстановки кадров отдела.

Общий отдел

Хафизова Гузаль Магуфурьяновна

Начальник отдела

Телефон:

(85569) 6-07-26

Email:

Гаврилова Эльмира Нильевна

Специалист 1 категории

Телефон:

(85569) 6-07-26

Email: