Общий отдел

Общий отдел осуществляет следующие функции:

- организует делопроизводство в Аппарате Совета муниципального района;

- разрабатывает и внедряет мероприятия, направленные на сокращение сроков прохождения и исполнения документов, принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом;

- обеспечивает своевременное рассмотрение документов, представляемых для доклада руководству;

- проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись руководству;

- оформляет, хранит подлинники организационно-распорядительных документов (постановлений, распоряжений Главы муниципального района, распоряжений Председателя Совета муниципального района) обеспечивает их рассылку и ознакомление с ними;

- осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ним;

- обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использование информации, содержащихся в них;

- организует и осуществляет машинописное изготовление, копирование, оперативное размножение документов;

- организует контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства, анализирует состояние исполнительской дисциплины;

- осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения;

- разрабатывает сводную номенклатуру дел Аппарата Совета муниципального района, формирует дела отдела и осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях;

- организует работу с документами для служебного пользования на основе соответствующих инструкций;

 - разрабатывает типовые бланки, формы документов;

- организует работу по приему руководством граждан по личным вопросам, а также делопроизводство по их обращениям;

- организует техническое обслуживание созываемых руководством совещаний и заседаний;

- организует экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на государственное хранение;

- осуществляет подготовку документов отдела и передачу их на государственное хранение в установленном порядке;

- руководит материально-техническим обеспечением;

- организует работу вспомогательно-технического персонала.