Отдел осуществляет организационное обеспечение деятельности Совета
Бавлинского муниципального района.
- Обеспечивает, организует, совершенствует регламентные взаимоотношения между представительными и исполнительными органами, координирует взаимодействие отделов представительного и исполнительного органов Бавлинского муниципального района при разработке и обсуждении нормативно-правовых актов Бавлинского муниципального района;
- Готовит материалы и участвует в проведении заседаний Совета Бавлинского муниципального района и Бавлинского городского Совета, постоянных комиссий Совета;
- Готовит проекты решений Советов и распоряжений председателей Советов, постановлений и распоряжений главы Бавлинского муниципального района по вопросам местного самоуправления, а также решения по вопросам собственных полномочий;
- Организует и обеспечивает контроль за выполнением решений Советов, протокольных поручений заседаний Советов, а также решений постоянных комиссий;
- Оказывает методическую, консультативную и практическую помощь депутатам Советов, постоянным комиссиям, органам местного самоуправления и самоорганизации граждан в выполнении их полномочий и предоставляет им необходимые информационные и справочные материалы, обобщает опыт работы органов местного самоуправления района;
- Ведет учет и обобщает обращения избирателей, данные депутатам совета и меры по их реализации;
- Оказывает методическую и практическую помощь органам местного самоуправления и самоорганизации граждан в выполнении их полномочий, обобщает опыт работы органов местного самоуправления;
- Готовит проекты планов работы Совета и обеспечивает контроль за их выполнением;
- Обеспечивает, в пределах и порядке, предусмотренном законодательством, выполнение организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению выборов народных депутатов, депутатов местных советов и сельских, поселковых, местных референдумов;
- Оказывает консультативную и практическую помощь в работе избирательной комиссии по выборам депутатов Совета;
- Рассматривает обращения городских и районных Советов по вопросам административно-территориального деления, готовит статистические отчеты по этим вопросам;
- Собирает и систематизирует методические материалы и нормативные акты для депутатской комнаты, организует ее работу;
- Готовит и участвует в проведении совещаний, семинаров, встреч, а также других мероприятий, проводимых Советом, его постоянными комиссиями;
- Осуществляет оформление, учет и хранение на протяжении установленного срока решений Совета, протоколов сессии совета, протоколов заседаний коллегии и постоянных комиссий Совета;
- Обеспечивает подготовку и передачу документов и материалов в соответствии с номенклатурой дел в архивные учреждения.