С целью пополнения музейного хранилища новыми экспонатами, привлечения населения к посещению музеев, популяризации музейной деятельности Бавлинский краеведческий музей организуют акции «Подари музею экспонат», «Мой экспонат в музее».

Именно в дни дарения, посетители передают в дар предметы, которые для них были дороги и памятны. Каждый такой предмет становится экспонатом той или иной коллекции и занимает почётное место в фондах музея.
Книгу «Живописный мир Рашида Гилазова» с фотографиями и авторской записью художника подарила член клуба краеведов «Страницы истории» Калмыкова Надежда Петровна.
Научный сотрудник по фондам Нуриахметова Г.Ф. всегда с особой радостью и трепетом принимает предметы, очень внимательно вносит данные дарителя в акт по приёмке, ставит на учёт подаренный экспонат, потому что это один из источников комплектования фонда музея.